Benefícios Flexíveis: O que são e como implementar

O mercado de trabalho atual exige que as empresas se adaptem constantemente para atrair e reter os melhores talentos. Em um cenário de alta competitividade, oferecer um pacote de remuneração atrativo vai além do salário: benefícios flexíveis são a nova tendência.

As necessidades e expectativas dos colaboradores mudaram. Priorizar o bem-estar, o equilíbrio entre vida pessoal e profissional e a flexibilidade são fatores decisivos na escolha de um emprego.

É nesse contexto que os benefícios flexíveis se destacam. Ao oferecer um menu de opções que podem ser personalizadas de acordo com as necessidades de cada colaborador, as empresas demonstram um cuidado verdadeiro com sua equipe. 

Essa prática resulta em um aumento significativo na satisfação e no engajamento dos colaboradores, criando um ambiente de trabalho mais positivo, produtivo e saudável.

E as vantagens não param por aí. Empresas que já possuem uma relação próxima com seus clientes na área de gestão de pessoas, como aquelas que oferecem soluções de folha de ponto, folha de pagamento e ERPs, encontram nos benefícios flexíveis uma oportunidade única. 

De acordo com análise da Technavio, o mercado de vales-refeição e soluções de benefícios para funcionários no Brasil está projetado para crescer a uma taxa de crescimento anual composta (CAGR) de 9,15% entre 2022 e 2027, com um aumento esperado de US$ 6.106,02 milhões no tamanho do mercado. 

Ao integrar essa solução em seu portfólio, essas empresas podem fortalecer ainda mais o relacionamento com seus clientes, oferecendo um serviço completo e alinhado às necessidades do mercado.

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Continue a leitura com a Swap.

O que são benefícios flexíveis?

Benefícios flexíveis são vantagens oferecidas pelas empresas aos colaboradores, personalizáveis conforme as necessidades e preferências individuais.

Diferentemente dos benefícios tradicionais, que são padronizados, os flexíveis permitem mais autonomia, adaptando-se ao perfil dos colaboradores.

Esses benefícios vão além das exigências legais, permitindo que as empresas ofereçam pacotes diferenciados que agregam valor e atendem às expectativas dos funcionários.

Regulamentado pelo Decreto nº 5, de 14 de janeiro de 1991, o PAT permite que as empresas ofereçam benefícios alimentares aos funcionários, como vales alimentação e refeição, com incentivos fiscais. 

Empresas que aderem ao PAT aproveitam a isenção de encargos sociais sobre os valores destinados à alimentação.

Benefícios Tradicionais vs. Flexíveis

Benefícios Legais: Garantidos por lei e oferecidos igualmente a todos os colaboradores, como o FGTS, 13º salário e férias remuneradas. Eles asseguram direitos básicos e segurança financeira para os trabalhadores.

Benefícios Flexíveis: Opcionais e personalizáveis conforme as preferências e necessidades dos colaboradores, esses benefícios são ajustados pela empresa para promover maior satisfação e engajamento.

Vantagens dos Benefícios Flexíveis

Engajamento e Produtividade: Colaboradores que podem escolher seus benefícios geralmente estão mais satisfeitos e engajados, o que resulta em maior produtividade. Funcionários que se sentem apoiados e reconhecidos se dedicam mais aos objetivos da empresa, melhorando tanto o desempenho individual quanto a cultura organizacional.

Flexibilidade e Economia: A possibilidade de ajustar benefícios conforme o orçamento e as necessidades da empresa permite uma gestão financeira mais eficiente. As empresas podem otimizar seus gastos, alocando recursos de forma estratégica e mantendo a competitividade e a saúde financeira.

Como funcionam?

As empresas, utilizando plataformas tecnológicas, podem gerenciar e personalizar os benefícios oferecidos aos colaboradores. 

Essas plataformas permitem a alocação de créditos de benefícios de acordo com as preferências dos funcionários, abrangendo desde vale-alimentação e assistência médica até mobilidade e programas de bem-estar.

Exemplos de Benefícios Flexíveis

Alimentação

Descrição: Créditos para compras em supermercados e lojas de conveniência.

Objetivo: Auxiliar nas despesas domésticas, proporcionando segurança alimentar e ajudando os colaboradores a gerenciar melhor seu orçamento familiar.

Refeição

Descrição: Vales que podem ser utilizados em restaurantes, lanchonetes e estabelecimentos similares.

Objetivo: Facilitar o acesso a refeições fora de casa, garantindo uma alimentação adequada durante o horário de trabalho e promovendo uma alimentação saudável.

Mobilidade

Descrição: Auxílio financeiro para despesas de transporte, como combustível, transporte público, aplicativos de mobilidade e caronas.

Objetivo: Facilitar o deslocamento diário dos colaboradores, reduzindo o estresse e melhorando a pontualidade e a produtividade.

Bem-Estar

Descrição: Créditos para serviços de bem-estar, como massagens, spa, consultas terapêuticas e programas de mindfulness.

Objetivo: Promover a saúde mental e o relaxamento dos colaboradores, contribuindo para um ambiente de trabalho mais saudável e equilibrado.

Entretenimento

Descrição: Créditos para atividades de lazer, como cinema, teatro, shows e plataformas de streaming.

Objetivo: Proporcionar momentos de diversão e descontração, melhorando a qualidade de vida e o bem-estar emocional dos colaboradores.

Educação

Descrição: Auxílio para despesas educacionais, incluindo cursos, workshops, graduações e pós-graduações.

Objetivo: Incentivar o desenvolvimento profissional e pessoal dos colaboradores, promovendo a aprendizagem contínua e o crescimento na carreira.

Academia

Descrição: Créditos para academias, clubes esportivos e programas de fitness.

Objetivo: Incentivar a prática de atividades físicas regulares, melhorando a saúde física e o condicionamento dos colaboradores.

Saúde

Descrição: Planos de saúde e odontológicos, consultas médicas, exames e tratamentos de saúde.

Objetivo: Garantir o acesso a cuidados médicos e odontológicos de qualidade, promovendo a saúde geral e o bem-estar dos colaboradores.

Implementação de Plataformas Flexíveis

Plataformas tecnológicas simplificam a gestão e personalização dos benefícios, integrando-se facilmente aos sistemas de RH das empresas. 

Elas permitem uma administração mais eficiente e transparente, oferecendo aos funcionários acesso imediato a informações e serviços personalizados, tudo em um único lugar.

Etapas

Avaliação das Necessidades dos Colaboradores

Antes de implementar um programa de benefícios flexíveis, é essencial realizar pesquisas e coletar feedback para entender as preferências e necessidades dos colaboradores. Isso ajuda a definir quais benefícios serão mais valorizados e utilizados.

Passo a Passo para Implementação

• Planejamento e Análise: Identifique as necessidades e defina objetivos claros para o programa de benefícios flexíveis.
• Escolha da Plataforma: Opte por uma plataforma tecnológica confiável, que facilite a personalização e a gestão dos benefícios.
• Comunicação e Treinamento: Informe os colaboradores sobre as mudanças e ofereça treinamentos para o uso da nova plataforma.
• Monitoramento e Ajustes: Avalie constantemente o desempenho e a satisfação dos colaboradores, fazendo ajustes conforme necessário.

Considerações Legais e Compliance

Legislação trabalhista 

Certifique-se de que todos os benefícios oferecidos estão em conformidade com as leis trabalhistas vigentes, evitando problemas legais e garantindo a segurança jurídica da empresa.

Igualdade no oferecimento de benefícios

Garanta que todos os colaboradores tenham acesso igualitário aos benefícios flexíveis, evitando discriminação e promovendo a equidade dentro da empresa.

Comunicação e documentação 

Mantenha uma comunicação clara e documente todas as mudanças e escolhas feitas pelos colaboradores. Isso é essencial para garantir a conformidade e a organização.

Plataformas Especializadas

Como escolher uma plataforma

• Flexibilidade e Customização: Escolha plataformas que permitam personalização conforme as necessidades da empresa e dos colaboradores.
• Integração com Sistemas de RH: Certifique-se de que a plataforma se integra bem com os sistemas existentes.
• Suporte e Atualizações: Prefira plataformas que ofereçam suporte contínuo e atualizações regulares.

Benefícios de uma Gestão Especializada

• Eficiência Operacional: Redução de erros e aumento da eficiência na gestão de benefícios.
• Satisfação dos Colaboradores: Aumento na satisfação e no engajamento dos colaboradores.
• Economia de Tempo e Recursos: Automatização de processos que economizam tempo e reduzem custos.

Tecnologia financeira especializada em Benefícios Flexíveis

A Swap aumenta a eficiência e rentabilidade de empresas que oferecem aos RHs soluções de benefícios, assim como melhora a experiência final dos colaboradores. 

Isso porque oferece uma infraestrutura de tecnologia financeira especializada e completa, que permite que os benefícios dos colaboradores sejam distribuídos em até oito categorias diferentes usando um único cartão multissaldo Mastercard®, aceito em mais de 2 milhões de estabelecimentos.

O empregador pode ativar ou desativar segmentos e criar restrições de uso conforme a legislação vigente e convenções sindicais.

Além disso, é possível solicitar novos cartões e trabalhar com uma categoria de saldo livre para campanhas de incentivo e premiações, onde o colaborador pode usar o dinheiro como quiser, inclusive sacar ou transferir para sua conta corrente, já que não são benefícios obrigatórios regidos pela CLT, mas sim bonificação.

Case de Sucesso: 

Alymente

A Alymente é um exemplo claro de como a tecnologia Multiflex da Swap pode transformar a gestão de benefícios flexíveis. 

Com a tecnologia multissaldos, a Alymente conseguiu atender a necessidade de personalização e flexibilidade dos benefícios, proporcionando uma gestão mais eficiente e aumentando a satisfação dos colaboradores. 

A possibilidade de acessar um dashboard com uma visão completa dos hábitos de consumo dos funcionários permite ao RH traçar estratégias mais assertivas e oferecer benefícios mais personalizados.

Swile

A parceria entre a Swile (anteriormente conhecida como Vee) e a Swap é um exemplo notável de inovação no mercado brasileiro de benefícios flexíveis. 

Iniciada no final de 2019, a Swile foi um dos primeiros clientes da Swap e juntas desenvolveram um cartão multi-saldo Mastercard® que respeitava as exigências da legislação brasileira ao oferecer diferentes categorias de saldo em um único cartão. 

Este desenvolvimento veio como uma solução para a demanda de trabalhadores por maior flexibilidade em seus benefícios, permitindo adequação do saldo à realidade individual e redução de taxas para estabelecimentos de alimentação, beneficiando também os departamentos de RH com mais agilidade e organização.

Benefícios flexíveis com a Swap

A tecnologia Multiflex da Swap representa uma revolução no mercado de benefícios flexíveis, proporcionando personalização, segurança e eficiência. 

Com o exemplo de sucesso da Alymente, fica claro que a parceria com a Swap pode transformar a gestão de benefícios, oferecendo soluções que realmente fazem a diferença. 

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