Personalização do cartão corporativo | Solução tecnológica financeira

A regra do jogo no mercado de meios de pagamentos vem mudando a passos largos, tanto do ponto de vista regulatório quanto tecnológico. 

Essas mudanças proporcionaram dois impactos imediatos: o surgimento de empresas com soluções financeiras para nichos específicos e a possibilidade ainda maior de personalização dos produtos e serviços - que proporcionam uma melhor experiência para o cliente.

Um dos mercados que sentiram tais mudanças foi o mercado de despesas corporativas, que engloba gastos com alimentação, hospedagem, combustível, percurso (R$/km), táxi, estacionamento, pedágio, passagens aéreas e rodoviárias. No Brasil, estima-se que o total movimentado com esses gastos é de aproximadamente R$650 bilhões ao ano.

Com o advento de arranjos de pagamento abertos, a personalização do cartão corporativo ganhou ainda mais relevância. As empresas conseguem ter mais controle das despesas corporativas e os colaboradores passam a contar com uma experiência muito melhor.

Personalização do Cartão Corporativo

Cliente no Controle

A personalização possibilita maior controle dos gastos. No passado, reembolsos eram uma tarefa árdua tanto para a empresa quanto para o colaborador. Com cartões corporativos personalizados, é possível definir limites financeiros ou temporais diferentes para cada colaborador e estabelecer regras de uso específicas - como MCC, que é uma combinação numérica de quatro dígitos usada para classificar empresas de vendas conforme os produtos ou serviços oferecidos. 

Ou seja, a empresa consegue determinar qual o valor e em quais tipos de estabelecimento o cartão pode ser usado (ex: hospedagem, combustível, passagem aérea, etc), gerando maior controle e proporcionando uma experiência superior. Já o colaborador pode acompanhar em tempo real se já atingiu o limite e solicitar mais limite, se necessário. 

Contas Personalizadas

Outro elemento importante da personalização das despesas corporativas é a estrutura de contas adequada para cada colaborador. 

Com contas individualizadas, é muito mais fácil acompanhar saldos, verificar transações e acompanhar o extrato. 

Além disso, as contas personalizadas permitem definir budgets por categoria de gastos e controlar e filtrar diferentes tipos de despesas, facilitando a prestação de contas e a gestão desses gastos pela empresa.

Proteção sob Medida

Uma das grandes fronteiras para pagamentos digitais é a segurança. Quanto mais populares os pagamentos digitais no ambiente corporativo, maior a ameaça de fraudes. 

Para aumentar a segurança e minimizar o risco de fraudes, plataformas personalizadas de despesas corporativas devem contar com sistemas antifraude flexíveis para atender as particularidades de cada área, permitindo que os clientes definam as regras de fraude mais adequadas.

Benefícios na Personalização

Cartões para Emergências

Com a economia sem dinheiro (cashless economy) e novos meios de pagamento, as despesas corporativas também ganharam um impulso. 

Uma dessas possibilidades é o cartão virtual de uso único. Dada a facilidade de criação e a característica de uso único, o cartão virtual permite resolver demandas específicas ou emergenciais de forma simples e rápida, além de contribuir com a segurança ao evitar fraudes e compras indevidas.

Cartões Inteligentes

Os wearables, como smartwatches, e os próprios smartphones abriram um campo de possibilidades para meios de pagamentos sem dinheiro e sem cartão, utilizando carteiras digitais. 

Nas compras presenciais, é possível utilizar qualquer gadget que possua a tecnologia Near Field Communication (NFC). 

Para ampliar a segurança nas compras virtuais, há recursos inteligentes de geração de número de cartão para cada compra, utilizando a tokenização.

Reforço da Identidade da Marca

A personalização do cartão corporativo também pode reforçar a identidade da marca. Cartões customizados com a identidade visual da empresa fortalecem o branding e criam uma imagem positiva para os clientes. 

Controle de Gastos Específicos

A personalização permite um controle preciso dos gastos específicos por categoria, colaborador ou projeto. Isso facilita a gestão financeira e a identificação de possíveis excessos ou desvios, permitindo que as empresas tomem decisões informadas e ajustem seus orçamentos de forma mais eficaz.

Além disso, a personalização pode ajudar a identificar tendências de gastos ao longo do tempo, proporcionando insights valiosos para o planejamento futuro e a otimização de recursos.

Facilidade de Rastreamento de Despesas

Com a personalização, o rastreamento de despesas torna-se mais eficiente, permitindo uma visão clara e detalhada dos gastos realizados em tempo real. 

Dessa forma, é possível identificar padrões de consumo, ajustar orçamentos com maior precisão e tomar decisões financeiras mais informadas, promovendo um melhor controle sobre as finanças pessoais ou empresariais.

Aumento da Segurança

A combinação de tecnologias como tokenização e NFC, junto com sistemas antifraude personalizados, garante um aumento significativo na segurança das transações corporativas. 

A tokenização substitui dados sensíveis por tokens únicos, enquanto a NFC permite transferências rápidas e seguras.

Exclusividade para Funcionários

Cartões personalizados oferecem exclusividade aos funcionários, proporcionando benefícios específicos e acesso a ofertas especiais que aumentam a satisfação e o engajamento. 

Além disso, esses cartões podem incluir programas de recompensas, descontos em parcerias exclusivas e acesso a eventos corporativos, tornando a experiência de trabalho ainda mais atraente e motivadora.

Flexibilidade em Limites de Gastos

A possibilidade de definir limites de gastos por colaborador ou categoria proporciona uma flexibilidade essencial para a gestão financeira das empresas. 

Com essa funcionalidade, as empresas podem monitorar e controlar os custos de maneira mais eficaz, garantindo que os recursos sejam alocados de forma estratégica e que os gastos não ultrapassem os orçamentos estabelecidos.

Integração com Sistemas de Gestão Financeira

A personalização dos cartões corporativos facilita a integração com sistemas de gestão financeira, simplificando a conciliação de despesas e a emissão de relatórios detalhados.

Promoção da Responsabilidade Fiscal entre Funcionários

Cartões personalizados, com limites e controles específicos, promovem a responsabilidade fiscal entre os funcionários, incentivando o uso consciente dos recursos corporativos.

Plataforma BaaS para Personalização

A Corpway da Swap é uma infraestrutura BaaS (Banking as a Service) ideal para fintechs que precisam gerenciar despesas corporativas, incluindo políticas de compras complexas e reconciliação de gastos.

Oferecemos cartões corporativos de fácil integração, permitindo descentralizar despesas com regras personalizáveis, reduzir a dependência de aprovações externas, simplificar a reconciliação e eliminar a burocracia dos bancos tradicionais.

Nossa tecnologia permite a personalização completa dos cartões, incluindo marca, nome do funcionário e outras informações relevantes.

Além disso, oferece controle preciso dos gastos por meio de limites específicos para cada cartão ou categoria de despesa. Com a Corpway, é possível gerenciar cartões de forma centralizada, integrar com sistemas de gestão financeira e acessar relatórios detalhados para otimização dos gastos.

Desde a emissão e produção até a logística dos cartões, oferecemos um serviço completo com APIs e suporte dedicado para garantir que os colaboradores de seus clientes utilizem seus cartões multibenefícios o mais rápido possível.

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